سیستم سازی کسب و کار
بیش تر کارآفرینان کارهای زیادی برای انجام دادن دارند اما زمان کافی برای انجام آن ها ندارند، به همین دلیل است که ایجاد سیستم در یک کسب و کار بسیار مهم است. با ساده سازی کسب و کار زمان بیش تری خواهید داشت تا بتوانید آن را صرف کار روی کسب وکار خود کنید، نه این که روی عملیات های روزانه کار کنید. سیستم سازی کسب و کار روشی برای حل یک موضوع تجاری یا کار تکراری به روشی استراتژیک است. این شامل یک فرآیند یا روال است که معمولاً خودکار است، که نیاز به کار دستی توسط شما یا یکی از اعضای تیمتان را از بین می‌برد. از ساده‌سازی جذب مشتری گرفته تا ارسال خودکار ایمیل یا مدیریت رسانه های اجتماعی یک شرکت. ایجاد سیستم می‌تواند نحوه اداره یک کسب وکار را کاملاً متحول کند و علاوه بر صرفه جویی در وقت، سیستم سازی کسب و کار می تواند به سازماندهی بهتر و افزایش بهره وری شما کمک کند.
علی قلی زاده، با 12 سال سابقه در حوزه‌ی کسب وکارهای اینترنتی آن چه كه شما برای پيشرفت در کسب و کار اینترنتی و فروش آنلاین خود به آن نياز داريد، به صورت كاملا علمی و حرفه ای به شما می آموزد.
چرا باید سیستم سازی کسب و کار را انجام داد؟
هر صاحب کسب و کاری اهمیت داشتن یک تجارت سیستمی را می داند. با این حال، چیزی که آن ها ممکن است ندانند این است که بیش از 90٪ از کسب و کارها به دلیل عدم وجود برنامه های مشخص برای وظایف اعضای تیم هرگز موفق نمی شوند. سیستم سازی کسب و کار زمان کمی نیاز دارد تا نتیجه بدهد و بزرگ ترین سرمایه‌گذاری خواهد بود که برای کمک به اجرای روان، کارآمد و سودآور کسب وکار انجام می‌دهید. کسب و کار شما تا حدی موفق خواهد بود که سیستم شرکت و کسب و کار خود را توسعه دهید که تا حد امکان کسب و کارتان را به صورت خودکار در اختیار شما قرار دهد.
یک سیستم یک فرآیند گام به گام از ابتدا تا انتها است که شما از آن برای اطمینان از ثبات و عملکرد قابل اعتماد در هر زمینه استفاده می کنید. وقتی نوبت به سیستم سازی کسب و کار شما می‌رسد، هدف این است که بتوانید هوشمندانه‌تر کار کنید، نه سخت‌تر.
مزایای سیستم سازی کسب و کار
- کاهش هزینه: با واگذاری وظایف مختلف روزانه به افراد دیگر می توانید زمان خود را به طور موثرتری اولویت بندی کنید. این به شما امکان می دهد انرژی خود را بر روی وظایف مهم تر متمرکز کنید که برای کسب و کار شما درآمد ایجاد می کند.
- افزایش بهره وری: با کشف و حذف هر گونه گام غیر ضروری که ممکن است هنگام مستندسازی برنامه و وظایف خود انجام دهید، کسب و کار خود را کارآمدتر اداره کنید.
- روند مداوم: با یک کسب و کار سیستمی، عملیات روزانه متوقف نخواهد شد و حتی در غیاب شما هموار به کار خود ادامه خواهد داد.
- بهبود ارتباطات: داشتن برنامه های دقیق باعث کاهش ارتباطات نادرست، تلاش های بیهوده و بحث های احتمالی در مورد چگونگی و زمان انجام کارها میشود.
- داشتن وقت کافی: یکی از بزرگ ترین مزایای سیستم سازی کسب و کار این است که می‌توانید در حالی که کسب وکارتان به کار خود ادامه می‌دهد، در سیستم برای مدتی نباشید، به تعطیلات بروید، زمانی را با خانواده خود بگذرانید، یا روی تجارت خود کار کنید.
اهمیت برای سیستم سازی کسب و کار
سیستم سازی به معنای ساده سازی فرآیند های تجاری شماست. این یک راه شگفت انگیز برای اعمال تغییرات مطلوب در مدل و ساختار کسب و کار شما است تا از بهبود کار و عملکرد کلی اطمینان حاصل شود. تأثیرات مثبت سیستم سازی در تمام سطوح از سطوح بالا تا پایین مدیریت و از تأمین‌کنندگان تا مصرف‌کنندگان نهایی احساس میشود. این نه تنها با حذف موانع برجسته در دستیابی به اهداف تجاری کوتاه مدت و بلند مدت کاربرد دارد، بلکه وقوع مشکلات را به حداقل می رساند. با این حال، ساده سازی کسب وکار شما فرآیندی زمان بر، پرهزینه و دشوار است.
نتیجه گیری
سیستم سازی کسب و کار در محیط تجاری فعلی و به شدت رقابتی ضروری است و به کارآفرینان و سازمان ها کمک می کند تا فرآیندها و وظایف پیچیده را ساده کنند و حداکثر بهره وری، کارایی، رضایت شغلی و انگیزه کارگران را تضمین کنند. سازمان هایی که به موقع سیستم سازی نمی‌کنند، باید به طور دائم با مشکلات روزمره مقابله کنند که برای موفقیت و ثبات شرکت مضر است. این ممکن است منجر به تحت تاثیر قرار دادن اعتبار شرکت در صنعت و بازار شود که تنها به رقبای شما کمک می کند و آن ها از ناآگاهی شما برای سیستم سازی کسب و کار سود می برند تا حدی که حتی ممکن است در نهایت کسب و کار خود را به کلی کنار بگذارید و این تأثیر سیستم سازی بر ثبات و بقای یک کسب وکار است.
