پیاده سازی BPMS در 10 مرحله

1. انتخاب هوشمندانه BPMS: قبل از اینکه سیستم BPMS را پیاده سازی کنید، از پایه و اساس کار خود اطمینان داشته باشید.
2. اجرای آزمایشی BPMS: قبل از شروع، یک نوع فرایند که نسبت به بقیه گزینه ها آسان تر و بدون دردسر تر است را امتحان کنید.
3. شناسایی رهبر اجرای فرایند: هنگام اجرا کردن یک فرایند یا چک لیست سیستم سازی، یک نفر را برای نظارت بر وظایف سایر کارکنان انتخاب کنید.
4. شناسایی اهداف اصلی: اگر بدون هدف یک فرایند BPMS را اجرا کنید، پیاده سازی آن با مشکل مواجه می شود.
5. رسم نمودار گردش کار: مسیر کارها را به شکل نمودار نمایش دهید تا به اهداف خود، بهتر نزدیک شوید.
6. استفاده از همه افراد مجموعه: برای اینکه همه افراد در مدیریت فرایند ها و چک لیست سیستم سازی، همکاری داشته باشند، باید آن ها را درگیر انجام فعالیت ها کرد.
7. آزمون آزمایشی قبل از اجرا: برای درک تاثیر یک فرایند، قبل از شروع باید آن را آزمایش کرد.
8. آماده ی اجرای تغییرات باشید: باید آمادگی های لازم برای تغییر در فرایند را داشته باشید.
9. آموزش افراد: افراد موجود در سیستم خود را به خوبی آموزش دهید.
10. در پایان، فرایند خود را اندازه گیری نموده و تنظیمات لازم را انجام دهید.

مطلب پیشنهادی:

سیستم سازی در خدمات و بیزینس

مشاهده این صفحه

مزایای استفاده از چک لیست سیستم سازی در یک کسب و کار

• به بهبود فرایند های تجاری کمک می کند.
• انجام دادن کار های تکراری و پیش پا افتاده را کاهش می دهد.
• در وقت و زمان صرفه جویی خواهد شد.
• در مسیر انتخاب یک تصمیم مناسب، به همه افراد کمک خواهد کرد.
• اجرای این روش، باعث می شود که تجارت شما وارد فضای رقابتی شود.
• سرعت پیشرفت کسب و کار افزایش می یابد.
• باعث انعطاف پذیری سیستم کسب و کار می شود.
• همه افراد وظایف خود را به خوبی انجام خواهند داد.

مراحل انجام چک لیست سیستم سازی در یک کسب و کار

• تجزیه و تحلیل تمام فرایند های پیش رو در یک کسب و کار
• طراحی و مدل سازی مجدد و مناسب با کسب و کار خود
• پیاده سازی یک فرایند مناسب برای پیشرفت تجارت
• نظارت کردن بر مسیر پیشرفت کسب و کار و فعالیت کارکنان
• مدیریت کردن فرایند های موجود، برای رسیدن به اهداف اصلی
• خودکار کردن مسیر پیشرفت کسب و کار