سیستم سازی کسب و کارهای کوچک

راه پیشرفت، راهی طولانی است که باید تمهیدات لازم را در این کار داشته باشید. شما باید به دنبال استراتژی هایی باشید که به شما کمک کند زودتر به نقطه پیشرفت دلخواه خود برسید. یکی از این استراتژی ها و مسائل مهم مربوط به سیستم سازی کسب و کارهای کوچک می شود.

سیستم سازی با چه پیش فرضی مهم تلقی می شود؟

یک کسب و کار موفق، کسب و کاری است که بدون وابستگی به یک فرد چه در جایگاه کار آفرینان و چه در جایگاه تکنسین باشد. زمانی که کسب و کار وابسته به یک فرد و یا یک گروه خاص باشد، آنگاه گسترش کسب و کار سخت تر می شود. با سیستم سازی کسب و کارهای کوچک، آن کار با یک چارچوب سیستماتیک پیش می رود. افراد داخل یک فرمول قرار می گیرند و این فرمول ثابت است که موفقیت را تضمین می کند. این سیستم سازی چه برای کسب و کارهای کوچک و چه بزرگ دارای اهمیت است.

سیستم سازی کسب و کارهای کوچک هم می تواند از طریق سیستم های فیزیکی باشد و هم از طریق سیستم های نرم افزاری. اینکه سیستم سازی شما به چه صورتی پیش گرفته شود، تا حدود زیادی بستگی به نوع کسب و کار شما دارد. درست است که در اینجا می گوییم کسب و کارهای کوچک، اما در هر حوزه ای ممکن است این کوچک بودن متفاوت تلقی شود. سیستم سازی از آن جهت به صورت پیش فرض مهم است که مدیریت عملیات را فراهم می سازد.

سیستم هر کسب و کاری این امکان را فراهم می سازد تا سیستم های تکراری برای مدیریت عملیاتی را به صورت مداوم بهینه کنید. این بهینه سازی فرآیند کسب و کارها در نهایت باعث ساده سازی مسیر پیشرفت می شود. هرچه از پیچیدگی عملیاتی با سیستم سازی کسب و کارهای کوچک کاسته شود، ارتباط برقرار کردن با آن ساختار نیز آسان تر می شود. در نهایت این مسیر، مسیری جز رشد و پیشرفت نخواهد بود.

مطلب پیشنهادی

چک لیست سیستم سازی

مشاهده این صفحه

در این پیش فرض چه ابزارهایی نیاز است؟

نوع ابزار مورد نیاز برای سیستم سازی بستگی به کسب و کار شما دارد. هر چند اگر کمی گستره را بزرگ تر کنیم، پیوند تکنولوژیک در سیستم سازی بسیار مهم است. در ابتدا باید تعهد به ساخت این سیستم در یک بستر پیشرفته و علمی ایجاد شود. سپس، مهارت لازم برای عملی کردن این بستر را کسب کنید.

 همچنین در سیستم سازی کسب و کارهای کوچک تیم شما مهم ترین چیزی است که فرای هر ابزاری باید به آن توجه کنید. معمولا در سیستم سازی گاهی زبان خاص آن محیط کاری ایجاد می شود. این زبان خاص باید برای اعضای تیم به خوبی توضیح داده شود. سیستم سازی برای کاهش پیچیدگی و افزایش بهره وری انجام می شود. حال اگر آشنایی با این سیستم سازی برای اعضای تیم فراهم نشود، خود عامل پیچیدگی های بیشتری خواهد شد.

ساده سازی فضای کسب و کار شما با استفاده از تقویم های دیجیتال، نرم افزارهای عملیاتی، ایمیل های مدیریتی، استراتژی های بهره وری اداری، ذخیره سازی اطلاعات آنلاین، عملکرد رایانه ای سیستم و موارد دیگر امکان پذیر خواهد بود.

سیستم سازی کسب و کارهای کوچک چه مزایایی خواهد داشت؟

به طور کلی، وقتی در کاری از یک چارچوب خاص پیروی می کنند یا یک فرایند قابل تکرار را برای کامل کردن به کارگیری ظرفیت مد نظر دارند، سیستم سازی انجام شده است. واضحا از اصلی ترین مزایای آن می توان به صرفه جویی در انرژی و وقت و هزینه اشاره داشت. بسته به نوع کسب و کار، این مزایا متفاوت است. هر چند، از جمله مزایا دیگر آن می توان موارد زیر را بر شمرد:

• خطاهای عملیاتی و مدیریتی به مراتب کاهش پیدا می کند.
• سرعت انجام کارها به صورت فردی و جمعی بیشتر خواهد شد.
• عملکرد و نتیجه نهایی از سطح کیفیت بیشتری برخوردار می شود.
• در کنار کیفیت، تعدد انجام کارها نیز افزایش می یابد.

با این حال در کنار این مزایا، عده ای سیستماتیک کردن را برای امور خلاق و هنری امکان پذیر نمی دانند. هسته اصلی سیستم سازی کسب و کارهای کوچک، ترسیم و دنبال کردن یک گردش است. بنابراین، حتی در یک کار خلاق که در یک حوزه خاص انجام می شود نیز همچنان گردش هایی قابل تکرار وجود دارد.

مطلب پیشنهادی

سیستم سازی استخدام

مشاهده این صفحه

سخن پایانی

سیستم سازی کسب و کارهای کوچک، باعث افزایش بهره برداری از ظرفیت کاری آن حوزه می شود. هر چه این افزایش ظرفیت بیشتر باشد، مسیر رسیدن به پیشرفت نیز کوتاه تر خواهد بود. توجه کنید که شما با سیستم سازی سعی در باز کردن گره ها و از بین بردن موانع دارید. بنابراین، سعی کنید سیستم سازی را به گونه ای پیاده نکنید که موجب پیچیدگی بیشتر شود. برای جلوگیری از این امر، حتما از نظر متخصصان این حوزه بهره مند شوید.