سیستم سازی فردی
فهرست مطالب
با سیستم سازی فردی، کسب و کار خود را گسترش دهید
امروزه باید برای داشتن یک سیستم سازی فردی دانش داشت. چون برای رشد و بقای یک کسب و کار در دنیای کنونی فناوری که در آن زندگی می‌کنیم بسیار مهم و ضروری است. به کسانی که سیستم سازی کسب و کار را اتخاذ نکرده‌اند، یادآوری کنیم که این دیگر یک گزینه نیست، بلکه یک ضرورت برای هر کسی است. دستورالعمل‌هایی وجود دارد که با جزئیات نحوه اداره کسب و کار را توضیح می دهند. استدلال بر این است که کارآفرین باید زمانی را صرف ایجاد و گسترش یک کسب و کاری کند که بتواند به تنهایی و بدون حضور خود کارآفرین اداره شود و این از طریق سیستم سازی فردی و کسب و کار به دست می آید.
تعریف سیستم سازی فردی
سه سیستم مهم برای کسب و کارها با پیش بینی پذیری و سازگاری بیشتر فرآیندهای کسب و کار وجود دارد. یکی از آنها سیستم هایی است که توسط ابزارهای فیزیکی مانند کامپیوترها انجام می شود که شرکت را کارآمدتر می کنند. همچنین یکی دیگر از روش ها، شیوه هایی هستند که مهره اصلی آن کارکنان هستند که برای انجام کار شروع به انجام دادن آنها می کنند و سومین سیستم شامل سیستم های اطلاعاتی است که از فرایندهای فناوری اطلاعات داده های مربوط به کسب و کار و عملیات آن را جمع آوری می کنند تا امکان مقایسه و انتخاب بهترین شیوه ها را فراهم کنند. کار آفرین یا صاحب یک کسب و کار باید جایگاه خود را به سیستم های دیگری دهد. سیستم سازی فردی اساساً به این معنی است که شما خود را با یک سیستم جایگزین می کنید. در حالی که سیستم کسب و کار شما را اداره می کند، شما آزاد هستید که برند را گسترش دهید یا شعبه دوم بسازید.
تاثیر سیستم سازی فردی در کسب و کار
پیشرفت های بزرگی در توسعه فناوری صورت گرفته است و برنامه‌های نرم‌افزار IT امروزه در مرکز اکثر عملیات تجاری مانند بودجه بندی، تدارکات، منابع انسانی و مدیریت عملکرد قرار دارند. به همین دلیل است که امروزه سیستم سازی کردن کسب و کار شما حتی کاملاً منطقی تر است. سیستم سازی کسب و کار شما را قادر می سازد تا سیستم های خود را از راه دور مدیریت کنید و عملیات لازم برای کار خودتان را انجام دهید. همچنین فرآیندهای کسب و کار خود را به طور مداوم بهبود بخشید و در نهایت به کسب و کار خود اجازه رونق و رشد دهید. آیا دوست دارید کسب و کارتان بدون شما اداره شود بدون آن که مشکلی برایش پیش بیاید؟ اولین کاری که باید انجام دهید این است که متعهد شوید که از سیستم سازی فردی برای کسب و کار خود ایجاد کنید. سیستم بندی یک کسب‌وکار به روش درست زمان بر است، اما نتایج نهایی برای شما و کسب‌وکارتان منجر به تغییر زندگی تان می شود.
مطلب پیشنهادی:
چک لیست سیستم سازی
مزایای استفاده از سیستم سازی فردی در کسب و کار
در زیر برخی از مزایای سیستم سازی فردی آورده شده است. همچنین شما می توانید کارمندان خود را به طور مؤثرتری مدیریت کنید و بر انجام تمام وظایف نظارت کنید
- اگر یک کارمند غایب باشد، یکی دیگر از کارکنان می تواند سیستم مربوط به نقش شغلی کارمند غایب را دنبال کند و اطمینان حاصل شود که کسب و کار شما به روانی ادامه خواهد داد.
- وجود سیستم ها به آموزش کارکنان قدیم و جدید کمک می کند
- وجود سیستم فردی تضمین می کند که یک نقش همیشه با یک استاندارد دقیق انجام می شود
- مشتریان همان سطح خدمات را بارها و بارها دریافت خواهند کرد
دلایل استفاده از سیستم سازی فردی
جدای از تعیین و تخصیص مسئولیت های کارکنان، اینها دلایل اضافی برای سیستم سازی فردی یک کسب و کار هستند. سیستم سازی کسب و کار از، از دست دادن دانش شغلی جلوگیری می کند. اغلب اوقات، یک کارمند یک موقعیت را ترک می کند و جایگزین‌های او باید نحوه انجام عملکرد شغلی جدید خود را یاد بگیرند. اگر سیستم سازی فردی نداشته باشید، شرکت در معرض خطر فرسایش دانش و از دست دادن منابع ارزشمند قرار می گیرند.
سیستم سازی فردی باعث بهبود کارایی می شود. هنگامی که یک کارمند نیاز به یافتن پاسخی برای یک سوال مرتبط با شغل دارد، می تواند به سرعت به اطلاعات سیستم دسترسی پیدا کند. این امر به ویژه در شرایطی صدق می کند که در آن کارمندان با کارهای مبهم و غیر معمولی مواجه می شوند که ممکن است به یاد نداشته باشند چگونه از عهده آن برآیند.
جمع‌آوری اطلاعات توسط سیستم ها باعث می شود تا همه کارکنان با همان اطلاعاتی کار کنند که به طور مشخص بیان شده است. همچنین از کار با دستورالعمل های قدیمی که می تواند منجر به خطاهای شغلی شود، جلوگیری می کند. توسط سیستم فردی اعضای تیم می توانند در مورد مسائل همکاری کنند. زیرا همه از آخرین اطلاعات مطلع هستند. این باعث صرفه جویی در زمان و بهبود کار گروهی می شود تا کارمندان بتوانند بررسی ها و تغییرات فرآیند را سریعتر اجرا کنند. سیستماتیک کردن فرآیندهای کسب و کار به مدیران این امکان را می دهد که برای مجموعه بعدی ابتکارات بهبود فرآیند آمادگی بهتری داشته باشند
دیدگاهتان را بنویسید