سیستم سازی

سیستم سازی

سیستم سازی چیست و چه نقشی در موفق یت کسب و کار ما دارد؟ ایجاد یک ساختار درست و یک سیستم درست برای تمامی مشاغل از جمله مشاغل کوچک می تواند بسیار مهم و کار ساز باشد. بسیاری از گره ها با انجام عمل ساختار سازی می تواند باز شود و این کار می تواند تاثیر بسیار زیادی بر روی موفقیت کسب و کار شما داشته باشد. ما این مطلب را برای راهنمایی شما عزیزان در نظر گرفته ایم که اگر می خواهید کسب و کار خود را رونق دهید با طلایی ترین کلید های این کار آشنا بشوید. همچنین اگر شما می خواهید برای خودتان کسب و کاری را راه بندازید با شناسایی مزایای مهم سیستم سازی این کار را به درستی انجام دهید. به همین دلیل به شما توصیه می کنیم حتما ما را در ادامه این مطلب همراهی کنید تا تمامی موارد سیستم سازی را بررسی کنیم.

آیا می خواهید کسب و کارتان موفق باشد؟

سیستم سازی

رسیدن به موفقیت یکی از مهم ترین اهداف ما در کسب و کار ها می باشد. همه ما می خواهیم که از کسب و کار خود سود قابل توجهی به دست آوریم و در شرایط بسیار درست کار کنیم. اما با وجود اینکه همه ما این آرزو را داریم زمان بسیار زیادی از کار خود را صرف درگیر شدن با نتایج نا خوشایند سیستم های پنهانی می کنیم که مدیریت نشده و موجب آسیب به کار و کار ما می شود. در این جا پرسیدن یک سوال بسیار مهم خالی از لطف نیست. سوال بسیار مهمی که باید در این مقطع بپرسید این است که آیا این شما هستید که دارید برای تجارت خودتان کار می کنید و یا برعکس، این تجارت شما است که در حال کار برای شما می باشد. پاسخ به این سوال به شما کمک می کند متوجه شوید آیا در حال حاضر در مسیر موفقیت قرار دارید یا اینکه باید از ابتدا مسیر موفقیت خود را در قالب سیستم سازی دقیق و اصولی طراحی کنید؟

نتایج سیستم ها دارای با کیفیت

برای درک بهتر سیستم سازی ابتدا لازم است به بررسی و معرفی نتایج یک سیستم بسیار موفق را بررسی کنیم. مهم ترین نتایج یک سیستم با کیفیت را می توانیم به شرح ذیل برای شما شرح دهیم، این نتایج عبارت اند از:

1. سود بسیار مناسب و کسب در آمدی که هم نیاز های ما را بر طرف سازد و هم موجب پیشرفت ما شود.
2. در اختیار داشتن کارمندان و پرسنلی که به ما و مجموعه ما وفادار هستند و موجب ایجاد ثبات در محل کار ما می شوند.
3. داشتن خدمات و یا تولیدات بسیار کار آمد و با کیفیت که موجب افزایش رضایتمندی مشتری می شود.

فراموش نکنید که تمامی این موارد حاصل داشتن یک سیستم موفق می باشد. در واقع اگر شما در سیستم سازی به ئرستی عمل کنید و مسیر درستی را در پیش بگیرید می توانید به سمت موفقیت حرکت کرده و این نتایج را به دست آورید. بنابراین لازم نیست منتظر بمانید که این نتایج به وجود آیند و در نتیجه سیستم خوب و با کیفیتی در ادامه آن شکل بگیرد. به همین دلیل باید برای رسیدن به این نتایج بسیار خوب سیستم سازی را به درستی انجام دهید. بسیاری از کسب و کار ها به دلیل نا کار آمدی مدیریتی و به دلیل اینکه فاقد سیستم های درست و با کیفیت هستند به مرور زمان زمین می خورند و از بین می روند.

سیستم سازی چیست؟

برای آنکه سیستم سازی را به صورت صحیح برای شما شرح دهیم ابتدا لازم است که برای شما مثالی را بزنیم. حتما این مورد را تجربه کرده اید که در زمانی که خود شما به عنوان کارفرما در راس کار هستید همه چیر مطابق میل شما پیش می رود. اما به محض اینکه شما بنا به دلیلی از محل کار خود دور می شوید دیگر هیچ چیزی سر جای خود قرار دارد. این موضوع به هیچ عنوان به دلیل این نیست که کارمندان و پرسنل شما به شما وفادار نیستند و یا به اصطلاح از زیر کار در می روند. این به این معنا است که شما سیستم سازی نکرده اید. به همین دلیل باید در ساختار کلی سیستم خود تغییراتی ایجاد کنید.

این تغییرات موجوب می شود در زمانی که شما خودتان نیستید سیستم مانند یک ساعت درست سر موقع درست کار خود را پیش ببرد. سیستم های وابسته به افراد معمولا سیستم هایی هستند که در نهایت شکست خواهند خورد و به نتیجه ای نخواهند رسید. به همین دلیل باید سیستم شما متکی به عملکرد باشد نه متکی به فرد. زمانی که یک سیستم در صورت نبود کارفرما یا یک فرد خاص زیان میبیند یعنی سیستم سازی بر مبنای فرد بوده و این به هیچ عنوان موفق آمیز نخواهد بود. سیستم های متکی به افراد معمولا از سنتی ترین سیستم های نار کار آمد محسوب می شوند.

در ادامه این مقاله قصد داریم به اهمیت سیستم سازی کسب و کار بپردازیم و تمامی موارد را در این خصوص مورد بررسی قرار دهیم. با ما همراه باشید.

اهمیت سیستم سازی کسب و کار

در این بخش قصد داریم به شش مورد بسیار مهمی اشاره کنیم که در صورت داشتن یک سیستم با کیفیت و انجام سیستم سازی اصولی شما می توانید به آن ها دست پیدا کنید. این موارد بسیار مهم و کلیدی که نتیجه سیستم موفق است و خود آنها نتیجه ای جز موفقیت در بر نخواهند داشت عبارت اند از :

1. بالاتر رفتن نرخ مسئولیت پذیری در بین پرسنل و از بین رفتن وابستگی به مدیریت های خرد و لحظه ای که بسیار مهم می باشد. مدیریت های خرد و لحظه ای به نوعی از مدیریت می گویند که در آن باید وظایف توسط یک مدیر از نزدیک دنبال شود. این نوع از مدیریت نمی تواند موجب افزایش وفاداری شود و در موارد بسیار زیادی موجب ترک کار پرسنل شده و در نهایت باعث ایجاد صدمات به مجموعه می شود.
2. با وجود این سیستم سازی خدمات بهتری را به مشتریان می توانی ارائه دهیم. این موضوع در واقع کلید اصلی رشد ما در یک کسب و کار می باشد. تجارتی موفق است که بتواند رضایت مشتریان خود را جلب کند. مشتریان به همین راحتی به ما اعتماد نمی کنند و نمی شود به همین راحتی ها رضایت مشتریان را جلب کرد. به همین دلیل باید با یک سیستم سازی بسیار قوی شرایطی را فراهم کنید که نتیجه آن رضایت مشتریان به واسطه خدمات بسیار مناسب شما باشد.
3. افزایش میزان کیفیت محصولاتی که ارائه می دهید و یا خدماتی که ارائه می دهید. این موضع هم در نهایت کمک می کند شما به میزان قابل توجهی از رضایتمندی مشتریان برسید.
4. افزایش میزان ارتباط با مشتریان که این مسئله نیز کمک می کند نیاز های مشتریان را شناسایی کنید و بتوانید خدمات بسیار بهتری را ارائه دهید. زمانی که شما نیاز های مشتریان را به خوبی شناسایی کنید می توانید مطئمن باشید که در تجارت خود موفق تر عمل می کنید.
5. این مسئله موجب می شود درک و دید بهتری را نسبت به تجارت خود داشته باشید. با یک روش صحیح از سیستم سازی شما می توانید کسب و کارتان را به سمت موفقیت پیش ببرید.
6. شما می توانید به کمک این سیستم با کیفیت که به وجود آورده اید برخی از فعالیت های غیر ضروری را شناسایی کنید. شناسایی این کار های زائد منجر به این می شود که شما به شکلی صحیح بتوانید کار را به صورت مفید انجام دهید. کارکرد مفید می تواند به شما کمک کند که راندمان کارایی بالاتری را تجربه کنید.

این موارد از مهم ترین مزایایی است که سیستم سازی برای ما به ارمغان می آورد. فراموش نکنید موفقیت یا عدم موفقیت کسب و کار شما دقیقا به تصمیم های امروز شما بستگی دارد.  برای کسب اطلاعات بیشتر از انواع روش های ساختار سازی می توانید از طریق همین وب سایت سایر مقالاتی که به شما ارئه داده ایم را مورد مطالعه و بررسی قرار دهید.